
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Economie - Finances
Dieulefit, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Lettre de motivation obligatoire à joindre avec le CV Vous travaillerez en lien avec la directrice pédagogique de formation au sein de notre organisme de formation. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service formation en assurant l'accueil, la gestion administrative courante et la coordination logistique des actions. Ces dernières se situent en amont, pendant et post formation. Vous travaillerez également en lien étroit avec les référentes de formation "Céramiste" et "CAP Tournage" et la coordinatrice logistique. Vos missions principales : Suivi et gestion administrative : établir et suivre les conventions jusqu'à la facturation, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bords, saisir les informations sur les progiciels des financeurs (KAIROS, DEFI, EDOF/CPF, divers OPCO), saisie régulière des présences stagiaires et du suivi des formations. Gestion de la signature dématérialisée. Communication et relationnel : Transmettre et recueillir l'information : accueil téléphonique et mail. S'informer sur les modalités d'accès et de financements. Faire la mise à jour des outils d'information et de diffusion des formations (programmes, site internet des[...]